Configuration entreprise
Configurez toutes les informations de votre entreprise : coordonnées légales, identité visuelle, paramètres comptables et coordonnées bancaires pour une gestion complète et professionnelle.
Vue d'ensemble
La configuration de votre entreprise est essentielle pour :
- Générer des factures conformes aux obligations légales
- Afficher votre identité visuelle sur tous vos documents
- Automatiser les calculs comptables (TVA, devises)
- Faciliter les paiements avec vos coordonnées bancaires
- Respecter les normes comptables françaises
Sections de configuration
Coordonnées
Informations légales et coordonnées complètes de votre société
- Raison sociale
- SIRET et SIREN
- Adresse complète
- Contact et téléphone
Informations légales
Statut juridique et informations réglementaires
- Numéro de TVA
- RCS et ville
- Capital social
- Forme juridique
Logo et branding
Personnalisez l'apparence de vos documents
- Logo entreprise
- Couleurs corporate
- Format PNG/JPG
- Aperçu en temps réel
Paramètres comptables
Configuration des règles de calcul et d'affichage
- Devise par défaut
- Taux de TVA
- Exercice fiscal
- Numérotation
Configurer les coordonnées
Informations de base
Accédez aux paramètres
Allez dans Paramètres > Entreprise depuis le menu principal
Raison sociale
Saisissez le nom légal de votre entreprise tel qu'il apparaît sur votre extrait Kbis
Numéros d'identification
SIRET (14 chiffres) et SIREN (9 chiffres) obligatoires pour facturer en France
Adresse complète
Adresse du siège social : numéro, rue, code postal, ville, pays
Coordonnées de contact
Email principal, téléphone fixe et/ou mobile pour vos clients
Champs obligatoires pour facturer
Raison sociale
Nom légal de l'entreprise
SIRET
14 chiffres obligatoires
Adresse siège social
Adresse complète obligatoire
RCS ou RM
Registre du commerce
Conformité légale
Selon la loi française, une facture doit obligatoirement comporter ces informations. Vérifiez que toutes les données saisies correspondent exactement à votre extrait Kbis.
Informations légales et TVA
Numéro de TVA intracommunautaire
Si vous facturez à l'international au sein de l'UE, vous devez renseigner votre numéro de TVA :
- Format France : FR + clé à 2 chiffres + 9 chiffres du SIREN (ex: FR12345678901)
- Validation automatique : Le système vérifie le format
- Affichage factures : Apparaît sur toutes vos factures
- Facturation UE : Obligatoire pour les clients européens
Registre du commerce
RCS (Registre du Commerce et des Sociétés)
Pour les sociétés commerciales : SARL, SAS, SA...
RM (Répertoire des Métiers)
Pour les artisans et entreprises artisanales
Capital social et forme juridique
- Indiquez le montant du capital social (ex: 1000 €)
- Sélectionnez votre forme juridique : SARL, SAS, EURL, EI, Auto-entrepreneur...
- Ces informations apparaîtront sur vos factures dans les mentions légales
Logo et identité visuelle
Télécharger votre logo
Préparez votre fichier
Format PNG ou JPG, fond transparent recommandé, résolution minimale 300x300px
Uploadez le logo
Dans la section Logo et branding, cliquez sur Télécharger un logo
Prévisualisez
Vérifiez le rendu sur un exemple de facture directement dans l'interface
Validez
Le logo s'applique automatiquement à toutes vos factures et devis
Conseils pour un logo optimal
Privilégiez un logo vectoriel ou haute résolution avec fond transparent. Format PNG recommandé. Taille idéale : entre 500x200px et 1000x400px. Évitez les logos trop larges ou trop hauts.
Paramètres comptables
Devise et formats
Définissez les paramètres d'affichage pour tous vos documents :
Devise par défaut
EUR (€), USD ($), GBP (£), CHF...
Format de date
JJ/MM/AAAA (France) ou autre
Séparateur décimal
Virgule (,) ou point (.)
Séparateur milliers
Espace ( ) ou virgule (,)
Taux de TVA par défaut
Configurez les taux de TVA les plus utilisés dans votre activité :
- TVA normale : 20% (standard en France)
- TVA intermédiaire : 10% (restauration, hébergement)
- TVA réduite : 5,5% (produits de première nécessité)
- TVA particulière : 2,1% (presse, médicaments)
- Exonération : 0% (auto-entrepreneur, export hors UE)
Exercice fiscal
- Définissez la date de début de votre exercice comptable (généralement 1er janvier)
- Indiquez la date de fin (généralement 31 décembre)
- Le système génèrera automatiquement les rapports annuels sur cette période
- Vous pouvez avoir un exercice décalé (ex: avril à mars)
Coordonnées bancaires
RIB et informations de paiement
Ajoutez vos coordonnées bancaires pour les afficher sur vos factures :
IBAN
27 caractères pour la France
BIC / SWIFT
Code international de la banque
Nom de la banque
Ex: BNP Paribas, Crédit Agricole
Titulaire du compte
Nom du propriétaire du compte
Sécurité des données
Vos coordonnées bancaires sont stockées de manière sécurisée et chiffrées. Elles ne sont utilisées que pour l'affichage sur vos factures et ne sont jamais partagées avec des tiers.
Plusieurs comptes bancaires
Vous pouvez enregistrer plusieurs comptes bancaires :
- Cliquez sur Ajouter un compte bancaire
- Remplissez les informations IBAN, BIC et nom de la banque
- Définissez un compte par défaut qui sera utilisé sur les nouvelles factures
- Lors de la création d'une facture, sélectionnez le compte à utiliser
Numérotation des documents
Configurer les préfixes
Personnalisez la numérotation de vos factures, devis et avoirs :
- Factures : FA-, FACT-, INV- (ex: FA-2024-0001)
- Devis : DE-, DEVIS-, QUO- (ex: DE-2024-0001)
- Avoirs : AV-, AVOIR-, CR- (ex: AV-2024-0001)
Format de numérotation
Numérotation continue obligatoire
La loi impose une numérotation chronologique et continue sans rupture. Ne modifiez pas le format en cours d'exercice si vous avez déjà émis des factures.
Bonnes pratiques
Vérifiez votre Kbis
Assurez-vous que toutes les informations correspondent exactement à votre extrait Kbis pour éviter tout problème de conformité légale.
Mettez à jour régulièrement
Pensez à mettre à jour vos coordonnées en cas de déménagement, changement de capital ou modification de votre situation.
Logo professionnel
Un logo de qualité renforce votre image de marque. Privilégiez une version haute résolution avec fond transparent.
Sécurisez vos RIB
Vérifiez bien votre IBAN et BIC avant de les enregistrer. Une erreur peut empêcher vos clients de vous payer.
Prochaines étapes
- Découvrez la personnalisation pour créer des templates de factures uniques
- Explorez la gestion des utilisateurs et les droits d'accès
- Consultez les paramètres de facturation pour configurer les échéances
- Configurez les notifications pour ne rien manquer