Intégration email

Importez automatiquement vos factures fournisseurs directement depuis votre boîte mail grâce à nos connecteurs email sécurisés et à la reconnaissance OCR.

Vue d'ensemble

L'intégration email vous permet de :

Connecter un ou plusieurs comptes email
Scanner automatiquement les emails reçus
Détecter les factures jointes en PDF
Extraire les informations via OCR (numéro, montant, date d'échéance)
Importer automatiquement les factures dans votre échéancier

Fournisseurs d'email supportés

Gmail

Connexion sécurisée via OAuth2 Google

Authentification sécurisée
Accès en lecture seule
Pas de stockage de mot de passe

Outlook / Microsoft 365

Connexion via OAuth2 Microsoft

Authentification Microsoft
Support Office 365
Accès sécurisé

Yahoo Mail

Connexion OAuth2 Yahoo

Authentification Yahoo
Configuration simple

IMAP (tous fournisseurs)

Connexion IMAP universelle

Tout fournisseur IMAP
Support SSL/TLS

Connecter un compte Gmail

Accédez à Factures fournisseurs
Cliquez sur Connecter un compte email
Sélectionnez Gmail
Vous serez redirigé vers la page de connexion Google
Connectez-vous avec votre compte Gmail
Autorisez l'application à lire vos emails (accès en lecture seule)
Vous serez redirigé vers l'application
Le système commence immédiatement à scanner vos emails des 30 derniers jours

Sécurité

L'authentification OAuth2 ne nous donne jamais accès à votre mot de passe. Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment depuis votre compte Google.

Connecter Outlook / Microsoft 365

Cliquez sur Connecter un compte email
Sélectionnez Outlook
Connectez-vous avec votre compte Microsoft
Autorisez les permissions de lecture
Le scan automatique démarre

Connecter Yahoo Mail

Cliquez sur Connecter un compte email
Sélectionnez Yahoo
Connectez-vous avec votre compte Yahoo
Autorisez l'accès en lecture
Retour à l'application avec le compte connecté

Connecter via IMAP

Pour tout autre fournisseur d'email (OVH, Free, Orange, serveur professionnel...) :

Cliquez sur Connecter un compte email
Sélectionnez IMAP
Renseignez les informations de connexion :
- Adresse email : Votre adresse email complète
- Mot de passe : Votre mot de passe email (ou mot de passe d'application)
- Serveur IMAP : Ex: imap.gmail.com, outlook.office365.com
- Port : Généralement 993 (SSL) ou 143
- Utiliser SSL/TLS : Recommandé (cochez)
Cliquez sur Tester la connexion
Si le test réussit, cliquez sur Enregistrer

Mots de passe d'application

Si votre compte utilise l'authentification à deux facteurs, vous devrez créer un "mot de passe d'application" spécifique dans les paramètres de votre compte email.

Fonctionnement automatique

Scan initial

Lors de la première connexion, le système :

Scanne les emails des 30 derniers jours
Recherche les mots-clés : "facture", "invoice", "bill", "échéance"
Détecte les pièces jointes PDF
Importe les factures trouvées
Lance l'analyse OCR sur chaque facture

Synchronisation continue

Après la configuration initiale :

Le système vérifie les nouveaux emails toutes les heures
Les nouvelles factures sont automatiquement importées
Vous recevez une notification pour chaque nouvelle facture détectée
L'OCR s'exécute automatiquement

Synchronisation manuelle

Vous pouvez forcer une synchronisation :

Allez dans Factures fournisseurs
Section Comptes email connectés
Cliquez sur le bouton Synchroniser maintenant

Reconnaissance OCR

Le système d'OCR (Optical Character Recognition) extrait automatiquement :

Numéro de facture

Recherche des patterns courants de numérotation

Montant total

Détection du montant TTC de la facture

Date d'échéance

Identification de la date limite de paiement

Description

Extraction du nom du fournisseur et de la description

Les informations extraites sont pré-remplies, mais vous pouvez les modifier si nécessaire.

Gestion des comptes connectés

Depuis la page Factures fournisseurs, vous pouvez :

Voir vos comptes connectés

Liste de tous les comptes email liés
Badge du fournisseur (Gmail, Outlook, Yahoo, IMAP)
Adresse email
Date de dernière synchronisation
Nombre de factures importées

Synchroniser manuellement

Bouton Synchroniser sur chaque compte pour forcer un scan immédiat.

Déconnecter un compte

Cliquez sur le bouton Déconnecter
Confirmez la déconnexion
Les factures déjà importées restent dans le système
Les futures factures ne seront plus importées automatiquement

Conseils et bonnes pratiques

Utilisez une adresse dédiée

Si possible, utilisez une adresse email dédiée à la réception des factures (ex: factures@votreentreprise.com) pour un meilleur taux de détection.

Vérifiez les données OCR

L'OCR est très précis mais pas infaillible. Vérifiez toujours les informations extraites avant de valider une facture, surtout le montant et la date d'échéance.

Connectez plusieurs comptes

Vous pouvez connecter plusieurs adresses email si vous recevez des factures sur différentes boîtes (comptabilité, achats, etc.).

Dépannage

La connexion échoue

Vérifiez vos identifiants
Pour IMAP, vérifiez le serveur et le port
Activez l'accès IMAP dans votre compte email
Si vous avez l'authentification 2FA, créez un mot de passe d'application

Aucune facture n'est détectée

Vérifiez que les factures sont bien en pièce jointe PDF
Assurez-vous que l'email contient des mots-clés pertinents
Vérifiez que les emails ne sont pas dans les spams
Lancez une synchronisation manuelle

L'OCR ne détecte pas les informations

Le PDF peut être une image basse résolution
Le format de la facture peut être non-standard
Remplissez manuellement les informations manquantes

Sécurité et confidentialité

Vos données sont protégées

Connexion chiffrée SSL/TLS
Mots de passe chiffrés en base de données
OAuth2 : pas de stockage de mot de passe pour Gmail, Outlook, Yahoo
Accès en lecture seule à vos emails
Seuls les PDFs de factures sont téléchargés
Vous pouvez déconnecter à tout moment