Reconnaissance OCR
Numérisez et extrayez automatiquement les données de vos factures papier grâce à la technologie OCR (Optical Character Recognition). Gain de temps et réduction des erreurs de saisie garantis.
Vue d'ensemble
La technologie OCR transforme vos documents en données structurées :
- Reconnaissance automatique du texte dans les PDF et images
- Extraction intelligente des informations clés
- Traitement en quelques secondes
- Support multilingue (français, anglais, espagnol...)
- Taux de précision supérieur à 95%
- Apprentissage automatique pour amélioration continue
Méthodes de numérisation
Upload PDF
Glissez-déposez vos factures PDF
- PDFs natifs ou scannés
- Import multiple simultané
- Traitement automatique
Photo mobile
Photographiez avec votre smartphone
- Capture facture papier
- Correction auto perspective
- Optimisation luminosité
Email automatique
Import depuis votre messagerie
- Scan automatique emails
- Détection PDF jointes
- OCR automatique
Données extraites automatiquement
L'OCR détecte et extrait intelligemment les informations essentielles :
Informations de base
- Numéro de facture
- Date d'émission
- Date d'échéance
- Référence de commande
Montants
- Montant HT par taux de TVA
- Montant de TVA par taux
- Montant TTC total
- Devise
Fournisseur
- Nom / Raison sociale
- Adresse complète
- SIRET / SIREN
- Numéro de TVA
Détails lignes
- Description articles/services
- Quantités
- Prix unitaires
- Totaux par ligne
Utiliser l'OCR
Upload et scan manuel
Accédez aux factures fournisseurs
Menu Factures fournisseurs
Ajoutez une facture
Cliquez sur Ajouter une facture puis Scanner un document
Uploadez votre fichier
Glissez-déposez le PDF ou image (JPG, PNG) ou cliquez pour parcourir
Traitement automatique
L'OCR analyse le document en 3-5 secondes
Vérifiez et validez
Les données extraites sont pré-remplies, vérifiez-les et corrigez si nécessaire
Scan depuis mobile
- Ouvrez l'application mobile (ou version web mobile)
- Accédez à Factures fournisseurs
- Appuyez sur le bouton Prendre une photo
- Cadrez la facture papier dans le viseur
- Prenez la photo
- L'application détecte automatiquement les bords et corrige la perspective
- L'OCR s'exécute automatiquement
- Vérifiez les données extraites
Conseils pour une photo optimale
- Éclairage uniforme sans reflets
- Cadrez toute la facture dans le viseur
- Tenez le téléphone parallèle au document
- Évitez les ombres et pliures
Précision et fiabilité
Taux de réussite par type
PDFs générés par ordinateur avec texte sélectionnable
Scans nets à 300 DPI ou plus
Photos de factures papier avec bon éclairage
Factures froissées, basse résolution ou mal éclairées
Champs extraits avec confiance
Chaque champ extrait a un score de confiance :
Vérification et correction
Interface de validation
Après l'OCR, une interface vous présente :
- Aperçu du document : Visualisation du PDF/image original
- Données extraites : Formulaire pré-rempli avec les valeurs détectées
- Indicateurs de confiance : Codes couleur pour chaque champ
- Suggestions alternatives : Valeurs possibles si incertitude
Corrections intelligentes
Le système apprend de vos corrections :
Apprentissage automatique
Chaque correction améliore la précision future pour des factures similaires
Reconnaissance de fournisseurs
Le système mémorise le format de facture de chaque fournisseur
Patterns personnalisés
Adaptez la détection pour vos formats de factures spécifiques
Formats supportés
Documents acceptés
Langues supportées
- Français : Optimisé pour factures françaises
- Anglais : Support complet
- Espagnol : Support complet
- Italien : Support complet
- Allemand : Support complet
- Multi-langue : Détection automatique
Optimisation de la qualité
Pour les scans et photos
Résolution minimale recommandée
300 DPI minimum pour les scans. Pour les photos, utilisez la résolution maximale de votre appareil.
Contraste et luminosité
Assurez un bon contraste entre le texte et le fond. Évitez les zones surexposées ou sous-exposées.
Alignement et perspective
Le document doit être droit et plat. Notre système corrige automatiquement les légères inclinaisons.
Pré-traitement automatique
Le système applique automatiquement :
- Redressement : Correction de l'angle et de la perspective
- Détourage : Détection et découpe des bords du document
- Amélioration du contraste : Optimisation de la lisibilité
- Réduction du bruit : Suppression des artefacts
- Binarisation : Conversion en noir et blanc pour meilleure reconnaissance
Cas d'usage avancés
Lots de factures
Traitez plusieurs factures simultanément :
- Sélectionnez plusieurs fichiers lors de l'upload
- Le système traite chaque document en parallèle
- Suivez la progression en temps réel
- Validez les factures une par une ou en masse
Factures multi-pages
Pour les factures de plusieurs pages :
- Upload d'un PDF multi-pages
- L'OCR analyse toutes les pages
- Extraction des lignes de détail sur plusieurs pages
- Agrégation automatique des totaux
Templates personnalisés
Créez des templates pour vos fournisseurs récurrents :
- Après avoir validé plusieurs factures d'un même fournisseur
- Le système propose de créer un template
- Définissez les zones de capture pour chaque champ
- Les futures factures de ce fournisseur utilisent le template
- Taux de précision proche de 100%
Statistiques et suivi
Tableau de bord OCR
Consultez les statistiques de vos scans :
- Nombre de documents traités ce mois
- Taux de réussite moyen
- Temps de traitement moyen
- Économie de temps estimée
- Factures nécessitant corrections
Limitations et cas particuliers
Cas difficiles
- Factures manuscrites : taux de réussite faible, saisie manuelle recommandée
- Factures avec fond coloré ou motifs : peut réduire la précision
- Documents fortement dégradés : privilégier une meilleure copie si possible
- Formats exotiques : nécessite parfois création de template personnalisé
Bonnes pratiques
Toujours vérifier les montants
Même avec 95% de précision, vérifiez systématiquement le montant TTC et la date d'échéance. Une erreur peut impacter votre trésorerie.
Privilégiez les PDF aux photos
Quand c'est possible, demandez les factures en PDF à vos fournisseurs. La précision est optimale et l'archivage plus pratique.
Créez des templates pour vos fournisseurs principaux
Investir quelques minutes pour créer un template vous fera gagner beaucoup de temps sur le long terme et élimine presque toutes les erreurs.
Signalez les erreurs récurrentes
Si un type d'erreur se répète, contactez le support. Nous pouvons affiner l'algorithme pour votre cas spécifique.
Prochaines étapes
- Découvrez l'intégration email pour automatiser l'import et l'OCR
- Explorez les factures fournisseurs pour gérer vos échéances
- Consultez l'import automatique pour connecter d'autres sources
- Configurez les catégories pour une comptabilité organisée