Créer une facture
Créez des factures professionnelles en quelques clics avec calcul automatique des taxes et génération de PDF personnalisé.
Prérequis
Avant de créer votre première facture, assurez-vous d'avoir :
- Configuré les informations de votre entreprise (SIRET, TVA, coordonnées)
- Créé au moins un client de facturation
- Défini vos paramètres de facturation (préfixe, numérotation)
Processus de création
Étape 1 : Accéder au formulaire
- Dans le menu, cliquez sur Factures
- Cliquez sur le bouton Nouvelle facture
- Le formulaire de création s'ouvre
Étape 2 : Informations générales
Numéro de facture
Généré automatiquement selon vos paramètres (ex: FAC-2024-001). Vous pouvez le personnaliser si nécessaire.
Client
Sélectionnez un client de facturation dans la liste déroulante. Les informations du client (adresse, SIRET, TVA) seront automatiquement ajoutées.
Dates
Date d'émission : Date de création de la facture (aujourd'hui par défaut)
Date d'échéance : Date limite de paiement (calculée selon vos conditions de paiement)
Étape 3 : Lignes de facturation
Ajoutez les produits ou services facturés :
- Cliquez sur Ajouter une ligne
- Pour chaque ligne, renseignez :
- Description : Nom du produit/service
- Quantité : Nombre d'unités
- Prix unitaire HT : Prix hors taxes
- Taux de TVA : Pourcentage de TVA (20%, 10%, 5.5%, 0%)
- Le montant de la ligne est calculé automatiquement
- Répétez pour ajouter plusieurs lignes
Calcul automatique
Le système calcule automatiquement :
- Montant de chaque ligne (Quantité × Prix unitaire)
- Sous-total HT
- Montant de TVA par taux
- Total TTC
Étape 4 : Réductions (optionnel)
Vous pouvez appliquer une réduction :
- En pourcentage : Ex: 10% de réduction
- En montant fixe : Ex: 50€ de réduction
La réduction est appliquée sur le sous-total HT avant calcul de la TVA.
Étape 5 : Conditions et notes
Conditions de paiement
Ajoutez vos conditions (ex: "Paiement à 30 jours", "Paiement à réception"). Ces conditions apparaîtront sur la facture PDF.
Notes
Notes complémentaires visibles sur la facture (ex: modalités de livraison, remerciements, informations importantes).
Pied de page
Texte affiché en bas de la facture (configuré dans les paramètres de l'entreprise). Peut inclure des mentions légales, coordonnées bancaires, etc.
Étape 6 : Enregistrement
Vous avez deux options :
Enregistrer en brouillon
Sauvegardez votre facture sans la finaliser
- Statut : DRAFT (Brouillon)
- Peut être modifiée
- Non envoyée au client
- Non comptabilisée
Finaliser et envoyer
Créez et envoyez la facture au client
- Statut : SENT (Envoyée)
- PDF généré automatiquement
- Email envoyé au client (si configuré)
- Numéro définitif attribué
Récapitulatif de facturation
Le panneau de droite affiche en temps réel :
Gestion des taux de TVA
Taux de TVA applicables en France :
| Taux | Application |
|---|---|
| 20% | Taux normal (par défaut) |
| 10% | Taux intermédiaire (restauration, travaux) |
| 5.5% | Taux réduit (alimentation, livres) |
| 2.1% | Taux super-réduit (médicaments, presse) |
| 0% | Exonéré (export, formations, etc.) |
Personnalisation du PDF
La facture PDF générée inclut automatiquement :
- Logo de votre entreprise
- Vos coordonnées complètes
- Informations légales (SIRET, TVA)
- Coordonnées du client
- Tableau détaillé des lignes
- Récapitulatif des taxes
- Conditions de paiement
- Coordonnées bancaires
- Pied de page personnalisé
Conseils et bonnes pratiques
Vérifiez les informations client
Assurez-vous que les coordonnées et informations légales du client sont correctes avant d'envoyer la facture.
Descriptions claires
Utilisez des descriptions précises pour chaque ligne afin d'éviter toute confusion avec votre client.
Relisez avant d'envoyer
Téléchargez et vérifiez le PDF avant de l'envoyer. Une fois envoyée, la facture ne peut plus être modifiée (sauf annulation).
Numérotation continue
La numérotation des factures doit être continue et sans trou. Le système gère cela automatiquement, évitez de modifier manuellement les numéros.
Prochaines étapes
- Apprenez à gérer vos factures (suivi, paiements, relances)
- Découvrez comment créer des devis et les convertir en factures
- Explorez l'import automatique des factures fournisseurs