Rôles et permissions
Définissez précisément qui peut voir et modifier quoi dans votre application. Système de permissions granulaire pour une sécurité optimale.
Admin
Accès complet à toutes les fonctionnalités
- ✓ Gestion des utilisateurs
- ✓ Configuration entreprise
- ✓ Accès à tout
Comptable
Accès complet aux données financières
- ✓ Factures et devis
- ✓ Transactions
- ✓ Rapports financiers
Commercial
Gestion clients et facturation
- ✓ Clients et devis
- ✓ Créer des factures
- ✗ Pas de transactions
Lecteur
Consultation uniquement, aucune modification
- ✓ Voir les données
- ✓ Télécharger les rapports
- ✗ Pas de modification
Personnalisé
Créez vos propres rôles sur mesure
- ✓ Permissions à la carte
- ✓ Combinaisons multiples
- ✓ Flexibilité totale
Matrice des permissions
Voici un aperçu détaillé des permissions par rôle :
| Fonctionnalité | Admin | Comptable | Commercial | Lecteur |
|---|---|---|---|---|
| Gestion utilisateurs | ||||
| Configuration entreprise | ||||
| Créer factures | ||||
| Voir factures | ||||
| Supprimer factures | ||||
| Gérer clients | ||||
| Transactions bancaires | ||||
| Rapports financiers |
Créer un rôle personnalisé
Créez des rôles sur mesure adaptés à votre organisation :
Accédez à la gestion des rôles
Allez dans Paramètres → Équipe → Rôles et permissions
Créez un nouveau rôle
Cliquez sur Créer un rôle, donnez-lui un nom et une description
Sélectionnez les permissions
Cochez les permissions que vous souhaitez accorder :
Affectez le rôle
Assignez ce nouveau rôle à vos collaborateurs depuis la gestion des utilisateurs
Permissions granulaires disponibles
Liste complète des permissions configurables :
Gestion des clients
- • Voir les clients
- • Créer des clients
- • Modifier des clients
- • Supprimer des clients
- • Exporter les clients
Facturation
- • Voir les factures
- • Créer des factures
- • Modifier les factures
- • Supprimer les factures
- • Envoyer des factures
- • Marquer comme payée
Finances
- • Voir les transactions
- • Importer des transactions
- • Catégoriser les transactions
- • Gérer les charges fixes
- • Voir la trésorerie
Administration
- • Gérer les utilisateurs
- • Configurer l'entreprise
- • Gérer les rôles
- • Voir les logs d'audit
- • Paramètres avancés
Sécurité et bonnes pratiques
Principe du moindre privilège
Accordez uniquement les permissions nécessaires à chaque utilisateur. Ne donnez pas le rôle Admin à tout le monde.
Revoyez régulièrement les accès
Vérifiez trimestriellement qui a accès à quoi. Supprimez les comptes inactifs et ajustez les permissions selon l'évolution des postes.
Logs d'audit
Toutes les actions importantes sont tracées. Consultez les logs d'audit pour surveiller les activités sensibles (suppressions, exports, modifications de config).
Révocation d'accès
En cas de départ d'un collaborateur, désactivez immédiatement son compte. Les sessions actives sont automatiquement fermées dans l'heure.
FAQ Permissions
Puis-je avoir plusieurs admins ?
Oui, vous pouvez avoir plusieurs utilisateurs avec le rôle Admin. C'est même recommandé pour éviter le Single Point of Failure. Cependant, limitez ce rôle aux personnes de confiance.
Un utilisateur peut-il avoir plusieurs rôles ?
Non, chaque utilisateur a un seul rôle à la fois. Si vous avez besoin de permissions combinées, créez un rôle personnalisé qui regroupe toutes les permissions nécessaires.
Les permissions sont-elles appliquées en temps réel ?
Oui, dès que vous modifiez un rôle ou changez le rôle d'un utilisateur, les changements sont appliqués immédiatement. L'utilisateur devra peut-être rafraîchir sa page pour voir les changements dans l'interface.
Puis-je limiter l'accès à certains clients uniquement ?
Cette fonctionnalité de segmentation par client est prévue dans une future mise à jour. Actuellement, les permissions s'appliquent à l'ensemble des données.